KAGRA Medical Clinic（以下「当院」といいます）は、紹介・登録を前提とした会員制クリニックとして、会員様・お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
当院は、会員登録申請、お問い合わせ、診療、その他のサービスのご利用にあたり、診療および会員様の管理運営に関連する範囲を原則として、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。これ以外の目的で収集する場合は、あらかじめ利用目的を通知し、ご本人の同意を得たうえで実施します。ウェブサイト上で個人情報を取得する場合も同様です。
当院は、個人情報の利用を「II. 個人情報の取り扱いについて」に定める目的の範囲内に限定します。次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
当院は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態で保管するとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざんおよび不正アクセスの防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
ご本人より個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人確認のうえ、遅滞なく適切に対応いたします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。
当院は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、本方針および院内の取り扱いについて適宜見直しを行い、個人情報保護の仕組みを継続的に改善してまいります。
診療を通じて得られた症例・検査データ等は、個人を特定できない状態に加工したうえで、診療内容の検討や医療水準向上の目的に利用する場合があります。学会・論文等での発表を行う場合も、関連法令・倫理指針に従い、個人を特定できない形で実施します。
診療・サービス提供にあたり、必要な範囲で以下のような提供を行う場合があります。
ご不明な点・ご懸念がある場合は、いつでもお申し出いただけます。お申し出はその後いつでも撤回・変更が可能です。
上記1以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめ書面等によりご本人の同意を取得したうえで実施します。
会員様・お客様は、当院に対して以下のご請求が可能です。所定の手続きにより、ご本人確認のうえ対応いたします。
これらのご請求への対応にご納得いただけない場合は、当院窓口へ異議をお申し立てください。
当院は、会員様のプライバシーを最優先する方針のもと、待合スペースでお名前を大きく呼び上げることのないよう配慮したご案内を行っております。ご来院の事実や診療内容が他のご利用者に知られることのないよう配慮いたします。ご希望・ご懸念がございましたら、受付担当者までお気軽にお申し付けください。
本ウェブサイトにおいて、個人情報の取り扱いに関する方針を公表し、ご理解を促進するよう努めます。
個人情報保護に関する院内規程を整備し、これに基づき運用しています。
個人情報保護の管理責任者を置き、適切に管理・監督する体制を整備しています。
個人情報の取り扱いに関する研修を定期的に実施し、スタッフへの教育・周知を行っています。
業務の一部を外部に委託する場合は、委託先の選定基準を設け、契約において個人情報の適切な取り扱いを義務付けています。
本ウェブサイトでは、サービス向上のためCookie等の技術を利用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
本方針は、会員様・お客様のみならず、当院職員その他当院と関係のあるすべての個人情報について同様に適用されます。
当院は、必要に応じて本方針の内容を改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点より効力を生じるものとします。
制定日：2026年6月17日